歓迎会の案内状:無料でダウンロードできるフォーマット

Excelで作成した歓迎会の案内状のフォーマット(テンプレート・雛形)です。

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自治会の新役員を迎え行われる、宴会の案内状を掲載しています。

これにより役員同士の交流を深め、今後の活動がスムーズに行われるようにすることが目的です。

発行者は自治会会長で宛名は役員各位としています。

ここではA4縦の2種類の書式を掲載していて、どちらも無料でダウンロードできます。

文書の構成は、発行日・宛名・発行者・タイトル・時候の挨拶・案内文・日時・場所・会費・問い合わせ先です。

どちらも日時以下は記書き形式になっています。

1枚目と2枚目の違いは、時候の挨拶と案内文・地図枠の有無です。

文書のみコピーしメールで使用したり慰労会や懇親会に変更するなど、Excelで自由に編集しご利用ください。

ダウンロードするには下の「Excelフォーマットダウンロード」をクリックしてください。

ダウンロードファイルは圧縮していますので、展開しご使用ください。

同系のフォーマットで「送別会のお知らせ」を掲載しています。


A4縦 歓迎会の案内状のフォーマット

Excelフォーマット無料ダウンロード

歓迎会の案内状のフォーマット

平成○○年○○月○○日
自治会役員各位。
○○町自治会会長 ○○ ○○
新役員歓迎会のお知らせ
麗春の候、木々も見事に芽吹き、すっかりと春爛漫となりました今日この頃、自治会役員の皆様方におかれましては、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、このたび自治会役員に新しく○○さんと○○さんが選任されました。
つきましては、皆様との親睦を兼ねまして、下記の通り歓迎会を執り行います。
お繰り合わせの上、是非ご参加下さいますようお願い申し上げます。
-記-
1.日時 平成○○年○○月○○日(曜日) 午後○○時〜○○時
2.場所 ○○駅前 ○○亭 TEL00-0000-0000
3.会費 ○○○○円
出欠は○○月○○日までに歓迎会幹事○○さんまでご連絡お願いします。
なお、詳細等ご不明な点がありましたらお気軽にご質問下さい。
以上、よろしくお願いいたします。

A4縦 Excelで作成した歓迎会の案内状

Excelフォーマット無料ダウンロード

Excelで作成した歓迎会の案内状

平成○○年○○月○○日
自治会役員各位。
○○町自治会会長 ○○ ○○○
歓迎会のお知らせ
拝啓、桜の季節もあっという間に過ぎ、日中は汗ばむほどの季節となりましたが、自治会役員の皆様におかれましては、益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。
この度、定例の新役員選任により、○○さんと○○さんが新たに自治会役員となられました。
つきましては、皆様との親睦を兼ねまして、お二人の歓迎会を下記の通り執り行います。
お繰り合わせの上、ふるってご参加下さいますようお願いいたします。
-記-
1.日時 平成○○年○○月○○日(曜日) 午後○○時〜○○時
2.場所 ○○駅地下1階 酒処○○
TEL00-0000-0000
(詳細は地図をご参照下さい)
3.会費 ○○○○円 地図
出欠は○○月○○日までに自治会計○○さんまでご連絡お願いします。
また、急遽ご変更がある場合は000-0000-0000までお願いします。